Meeting & Conventions

Il punto di partenza per l’organizzazione di un evento è la visione della sua realizzazione!!

Per realizzare un idea in un evento di successo, occorre un team professionale con conoscenze specifiche che con passione curi minuziosamente ogni singolo dettaglio, per rendere un appuntamento di lavoro un momento indimenticabile.
La Blu Welcome negli anni ha acquisito un specifica esperienza nell’organizzazione di Congressi, Incentive, Meeting, Simposi e con entusiasmo e competenza mette la sua esperienza al vostro servizio.

Il nostro know-how è a Vostra disposizione prima, durante, dopo l'evento!!!

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I nostri principali servizi:
  • Consulenza generale sul progetto ed analisi di fattibilità dell'evento
  • Stesura e costante controllo del budget preventivo
  • Ricerca sede e sopralluoghi pre-meeting per verifica di idoneità della location
  • Sistemazioni alberghiere
  • Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati
  • Creazione banner o sito web per l'evento
  • Scelta e coordinamento dei fornitori
  • Cura servizio catering secondo le esigenze della manifestazione
  • Ricerca di gadget personalizzati, omaggi per gli ospiti
  • Gestione e segreteria per i partecipanti
  • Gestione amministrativa
  • Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali (concerti, serate di gala, tornei sportivi)Realizzazione e coordinamento dei programmi post-congress (itinerari eno-gastronomici, Escursioni artistico/culturali, team bulding)
  • Assistenza programmazione piani di viaggio degli ospiti
  • Gestione transfer
  • Allestimento sede congressuale
  • Servizi audiovisivi
  • Segreteria congressuale
  • Servizio hostess
  • Interpretariato
  • Servizi fotografici